Por que sua empresa deve acompanhar os afastamentos dos empregados?

A gestão dos afastamentos previdenciários é uma das rotinas mais importantes do Departamento Pessoal. Além de garantir o correto cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, o acompanhamento dessas informações evita inconsistências entre os dados da empresa e os registros do INSS.

Para facilitar esse controle, o Instituto Nacional do Seguro Social disponibiliza o INSS Empresa, uma plataforma que permite às empresas consultar informações sobre empregados afastados durante o vínculo empregatício.

O que é o INSS Empresa?

O INSS Empresa é um serviço eletrônico que reúne informações sobre os benefícios previdenciários concedidos aos empregados vinculados à empresa.

Por meio da plataforma, é possível consultar dados relevantes para a gestão dos afastamentos, tornando o acompanhamento mais ágil e transparente.

Quais informações podem ser consultadas?

O sistema disponibiliza diversas informações importantes, entre elas:

• Número do benefício concedido;
• Tipo de benefício previdenciário;
• Situação do benefício (ativo, cessado, entre outros);
• Datas de início e término do afastamento;
• Informações sobre perícia médica, quando se tratar de benefícios por incapacidade.

Esses dados permitem que a empresa acompanhe a situação dos empregados afastados e mantenha seus registros sempre atualizados.

Por que essa consulta é tão importante?

O principal benefício da consulta periódica ao INSS Empresa é evitar divergências entre as informações registradas no eSocial e aquelas constantes na base de dados do INSS.

Quando essas informações não estão alinhadas, a empresa pode enfrentar problemas como:

• inconsistências em eventos enviados ao eSocial;
• dificuldades no fechamento da folha de pagamento;
• necessidade de retificações;
• riscos de autuações e questionamentos pelos órgãos fiscalizadores.

Além disso, o acompanhamento contínuo permite identificar rapidamente alterações na situação dos benefícios e agir de forma preventiva.

A auditoria deve fazer parte da rotina da empresa

Embora o portal ofereça maior transparência sobre os benefícios previdenciários, a simples consulta das informações não é suficiente.

É fundamental que os dados sejam analisados por profissionais qualificados, capazes de verificar se todas as informações estão corretas e se há necessidade de ajustes nos registros trabalhistas e previdenciários da empresa.

Realizar uma auditoria periódica dessas informações reduz riscos, evita retrabalho e contribui para a conformidade das obrigações acessórias.

Conte com a Ágora Contabilidade

Na Ágora Contabilidade acompanhamos de perto as rotinas do Departamento Pessoal para garantir que nossos clientes estejam sempre em conformidade com a legislação.

Se sua empresa ainda não realiza a auditoria periódica dos afastamentos no INSS Empresa, nossa equipe pode ajudar a revisar os processos, identificar inconsistências e garantir mais segurança na gestão das informações previdenciárias.

Entre em contato conosco e descubra como podemos apoiar sua empresa.